^{Regulamin Konkursu (PDF)
"Standardy..." (zał. 1) (PDF)
Formularz zgłoszeniowy (zał. 2) (RTF)
Raport z diagnozy (zał. 3) (RTF)
Raport okresowy (zał. 4) (RTF)
Raport końcowy (zał. 5) (RTF)}

• Nazwa Konkursu
  
  "Konkurs na najlepiej funkcjonującą młodzieżową radę - SuperRada 2005".
  
  
• Cel Konkursu
  
  Celem Konkursu jest zwiększenie efektywności młodzieżowych rad poprzez wdrożenie do ich pracy "Standardów funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin, młodzieżowych rad powiatów".
  
  
• Organizator
  
  Ogólnopolska Federacja Młodzieżowych Samorządów Lokalnych
  Rynek Staromiejski 6-7
  75-007 Koszalin
  tel. (94) 342-64-05, fax (94) 342-24-78
  http://www.federacja.org/konkurs/
  e-mail: konkurs@federacja.org
  
  
• Warunki uczestnictwa
  
  
  1. W Konkursie może uczestniczyć młodzieżowa rada gminy / miasta / powiatu funkcjonująca na terenie Polski.
  2. Do Konkursu może zgłosić się młodzieżowa rada, która podejmie stosowną uchwałę zawierającą minimum następujące informacje:
     
     
     • decyzję o przystąpieniu do Konkursu;
     • wypełniony formularz zgłoszenia;
     • deklarację wdrożenia "Standardów funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin, młodzieżowych rad powiatu" (standardy stanowią załącznik nr. 1 do regulaminu).
     
     
  3. Zgłoszenie następuje poprzez przesłanie do dnia 5 listopada 2004 roku formularza zgłoszeniowego wraz załącznikami w formie papierowej, zwanego dalej formularzem (załącznik nr. 2 do regulaminu). Ponadto wypełniony formularz (bez załączników) należy dostarczyć w formie elektronicznej. Formularz jest dostępny na stronie internetowej Konkursu.
  4. W przypadku spełnienia warunków formalnych przez młodzieżową radę, która przesłała formularz, w ciągu 21 dni otrzyma ona pisemne potwierdzenie zakwalifikowania się do dalszej procedury konkursowej.
  
  
• Kryteria oceny
  
  
  1. Jury, po stwierdzeniu spełnienia warunków formalnych, będzie brało pod uwagę w szczególności:
     
     • stopień zrealizowania przyjętego przez Radę planu pracy;
     • sposób realizacji działań wynikających z konsultacyjnego charakteru młodzieżowej rady;
     • stopień zaangażowania poszczególnych Radnych w realizację konkretnych zadań;
     • premiowane będą projekty kładące szczególny nacisk na zwiększenie aktywności młodzieży w życiu środowiska lokalnego;
     • prowadzenie akcji mających na celu promocję idei samorządu lokalnego oraz upowszechniających wiedzę o samorządzie;
     • efektywność oraz przejrzystość podejmowanych działań;
     • oryginalność inicjatyw;
     • uzasadnienie podejmowanych działań, które powinny wynikać z potrzeb środowiska lokalnego;
     
     Ocena zostanie dokonana ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki środowiska lokalnego i zgodności podjętych działań ze "Standardami funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin, młodzieżowych rad powiatu".
     
     
  2. Warunkiem dokonania przez Jury oceny podjętych działań, jest dostosowanie statutu młodzieżowej rady do wymogów "Standardów funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin, młodzieżowych rad powiatu". Dostosowany statut wraz z zatwierdzającą go uchwałą rady gminy / powiatu należy przesłać organizatorom najpóźniej wraz z raportem końcowym z realizacji działań.
  3. Ustala się następującą wagę punktową poszczególnych kryteriów:
     
     
     
     
  4. Punkty w części dotyczącej poprawności formalnej przyznaje Komisja Kwalifikacyjna, a w pozostałej części - Jury.
  5. O ostatecznym wyniku decyduje liczba punktów przyznana przez Jury i Komisję Kwalifikacyjną zgodnie z postanowieniami punktu 3.
  6. Młodzieżowa rada, która w wyniku postępowania konkursowego uzyska co najmniej 70% (91 punktów) maksymalnej liczby punktów określonych w punkcie 3, otrzyma certyfikat potwierdzający podejmowanie działań w sposób zgodny ze "Standardami funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin, młodzieżowych rad powiatu".
  7. Spośród młodzieżowych rad, które uzyskają co najmniej 70% maksymalnej liczby punktów określonych w punkcie 3 oraz uzyskają co najmniej 30% możliwych punktów w poszczególnych kryteriach od I do VI, zostaną wyłonieni laureaci Konkursu.
  8. Jury zastrzega sobie prawo przyznania wyróżnień młodzieżowym radom, które nie spełnią warunków w punkcie 7 lub nie dostosują statutu do wymogów "Standardów funkcjonowania w Polsce młodzieżowych rad gmin, młodzieżowych rad powiatu".
  
  
• Przebieg Konkursu
  
  
  1. Pierwszym etapem Konkursu jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie go do organizatora. Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Zarząd Federacji, dokona wstępnej oceny formularzy pod względem spełnienia warunków formalnych.
  2. Drugim etapem Konkursu, trwającym najpóźniej do 20 grudnia 2004 r., jest przeprowadzenie diagnozy środowiska lokalnego oraz zaplanowanie na jej podstawie programu działania. Po zakończeniu tych działań młodzieżowa rada najpóźniej 20 grudnia 2004 r. przesyła organizatorowi w formie papierowej i elektronicznej raport z diagnozy (załącznik nr 3 do regulaminu) z załącznikami.
  3. Trzecim etapem Konkursu, trwającym od chwili przesłania raportu z diagnozy do 15 czerwca 2005 r., jest realizowanie przyjętego planu pracy. Komisja Kwalifikacyjna zastrzega sobie prawo monitorowania działań podejmowanych przez młodzieżową radę. Ponadto młodzieżowa rada zobowiązana jest do przesłania organizatorowi dwóch raportów okresowych (załącznik nr. 4 do regulaminu) obejmujących dotychczasową realizację planu pracy w terminie do 10.03.2005 r. oraz do 30.04.2005 r. Nad przebiegiem tego etapu czuwa Komisja Kwalifikacyjna.
  4. Organizator ma prawo poprosić młodzieżową radę o przesłanie dodatkowych informacji związanych z przebiegiem Konkursu, co rada winna uczynić w ciągu 14 dni.
  5. Młodzieżowa rada jest zobowiązana niezwłocznie zgłaszać organizatorowi pod adresem e-mail Konkursu informacje o wszelkich zmianach przyjętego planu pracy wraz z uzasadnieniem.
  6. Trzecim etapem jest dokonanie merytorycznej oceny zrealizowanych w drugim etapie działań lokalnych. Oceny i wyłonienia laureatów dokonuje Jury powołane przez Zarząd Federacji. Podstawą oceny będą:
     
     
     • raport z diagnozy;
     • raporty okresowe;
     • wynik monitoringu;
     • raport końcowy, który należy przesłać do 30 czerwca 2005 roku, (załącznik nr. 5 do regulaminu);
     
     
  7. Nie przesłanie któregokolwiek z raportów okresowych, raportu końcowego lub statutu dostosowanego do wymogów "Standardów", powoduje wykluczenie z udziału w Konkursie.
  8. Jury po dokonaniu oceny poszczególnych rad, z zastrzeżeniem punktów V.6. i V.7. podejmie decyzję o ilości przyznanych wyróżnień i nagród.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania równorzędnych wyróżnień kilku uczestnikom bez wskazywania laureatów, przyznania kilku równorzędnych nagród bądź też nie przyznania nagród.
  10. Ze względu na trudność oceny Komisja Kwalifikacyjna lub Jury zastrzegają sobie również prawo przeprowadzenia indywidualnych rozmów z przedstawicielami samorządu wspierającego młodzieżową radę oraz przedstawicielami młodzieżowej rady.
  11. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów, będących podstawą oceny oraz zastrzega sobie prawo do wykorzystywania ich w celach promocyjnych.
  
  
• Zakończenie Konkursu i postanowienia końcowe
  
  
  1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej na przełomie października i listopada 2005 roku.
  2. Decyzja Jury jest ostateczna i nie wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Federacji.
  3. Zarząd Federacji zastrzega sobie prawo zmiany i interpretacji zapisów niniejszego regulaminu.